Führung von Projektteams

Das Arbeiten in Projektteams gehört für die meisten Ingenieure zum Arbeitsalltag. Insbesondere bei der Produktentwicklung ist die Teamstruktur eine Notwendigkeit. Vielleicht wurde Ihnen gerade eine Stelle als Projektleiter angeboten oder Sie interessieren sich für einen nächsten Karriereschritt. Die besonderen Herausforderungen einer Projektleiterstelle liegen einerseits in der Organisationsform selber bedingt, andererseits gibt es spezielle methodische und soziale Bedingungen, die eine Führung von Projektteams erschweren. Vielen Projektleitern fällt das Führen von Teams viel schwerer als das Führen einer eigenen Abteilung.
 Die Hauptgründe für diese Schwierigkeit sind:
 

• Keine disziplinarische Unterstellung der Teammitglieder:Der Projektleiter kann keine Anweisungen geben, sondern nur Einfluss ausüben. Teammitglieder können parallel mehrere Verantwortungsbereiche und Aufgabenstellungen haben, daher hat das Projekt nicht für jedes Teammitglied die gleiche Priorität.Erfolgreiche Projektleiter fallen durch hohe soziale und emotionale Kompetenzen auf.

• Räumliche Trennung und unregelmäßige Kommunikation:Die Mitglieder der Projektteams sind oft räumlich getrennt und sehen sich nicht regelmäßig, was den Informationsaustausch deutlich erschwert. Erfolgreiche Projektleiter beherrschen alle modernen Kommunikationstechniken und sind entsprechend ausgerüstet.

• Internationale Zusammensetzung: Sprachliche Barrieren oder unterschiedliche Arbeitszeiten behindern die Projektarbeit. Auch die kulturell bedingte unterschiedliche Einstellungen zur Arbeit und der Einhaltung von Absprachen und Zeitplänen können sehr unterschiedlich sein. Erfolgreiche Projektleiter sprechen meist mehrere Sprachen und haben Erfahrung in multikultureller Teamarbeit.

• Kompetenz des Projektleiters: Der Projektleiter benötigt eine hohe Kommunikationsfähigkeit. Gebraucht werden methodische Kompetenzen, um eine stimmige Projektplanung zu liefern. Der Projektleiter muss in der Lage sein, eine Besprechung zu moderieren und zu Ergebnissen zu führen. Erfolgreiche Projektleiter besitzen meist eine ausgeprägte Methodenkompetenz und rasche Lernfähigkeit.

• Zwischenmenschliches: Nicht selten treten zwischenmenschliche Probleme auf, z.B. Machtspiele, die den Projektleiter in seiner Aufgabe behindern.Erfolgreiche Projektleiter besitzen intime Kenntnisse des Unternehmens und ein gut entwickeltes „politisches“ Fingerspitzengefühl.

 

Was macht die erfolgreiche Projektleitung aus? 

• Klare Auftragsstruktur: Festgelegt sind Anfangsvoraussetzungen, Arbeitspakete, verantwortliche Personen, Starttermin, Zwischentermine, Endtermin, Ergebnisbeschreibung und Schnittstellen.

• Geeigneter Projektleiter: Ausgesprochen hohe soziale und methodische Kompetenzen sind gefordert. Der Projektleiter sollte in der Lage sein, das Projekt zu planen und Zwischenziele zu kontrollieren. Er muss Vertrauen aufbauen und geschickt die einzelnen Ziele verhandeln. Ehrlich und direkt zu kommunizieren, schnell und zuverlässig zu agieren sind ebenso wichtig für die Schaffung einer soliden Arbeitsbasis. Durch ein gut funktionierendes Netzwerk über das Team hinaus können weitere Personen eingebunden werden. Das Lernen aus Erfolgen und Misserfolgen ist ein Muss.

• Kick-Off-Meeting: In einer Kick-Off Veranstaltung werden alle Projektmitglieder vorgestellt und eingebunden. Das Projekt wird besprochen und geplant.

• Projektplanung und Kontrolle: Das Projekt wird detailliert geplant und Zwischenziele werden kontrolliert. Pufferzeiten und unverschuldete Zeitverzögerungen werden von Anfang an einbezogen.

• Einbindung ins Unternehmen: Der Projektleiter stellt die Unterstützung der Linienvorgesetzten und der Unternehmensleitung für das Projekt sicher. Er unterstützt die Teammitglieder bei der Ausstattung mit Ressourcen.

• Regelmäßige Kommunikation: Der Projektleiter kontaktiert regelmäßig die Projektmitglieder und kann bei Schwierigkeiten sofort intervenieren. Die Wichtigkeit des Einzelnen für das Projekt wird dadurch deutlich aufgezeigt.

• Projektleiter als Teammitglied: Der Projektleiter gibt keine Anweisungen „von oben herab“, sondern trägt wie die anderen Beteiligten durch Eigenleistung zum Erfolg bei. Er tritt nicht als Chef, sondern als Koordinator/Moderator auf, der die Kommunikation für alle zwischen den Teammitgliedern, als auch zum Auftraggeber und anderen Partnern aufrechterhält. Der Projektleiter lässt die Fachleute in ihrem Bereich brillieren, er versucht nicht, besser als diese zu sein. Er bezieht die Teammitglieder in Entscheidungen ein.

 
Durch die aufgeführten Punkte wird deutlich, dass ein sehr großer Anteil des Erfolges eines Projektteams von der kompetenten Leitung des Teams abhängt.
Eine hohe soziale Kompetenz sollte der Projektleiter von Natur aus mitbringen. Jemand, der gerne mit anderen Menschen freundlich und gewinnend kommuniziert, kann leicht Verhandlungstechniken und Moderationstechniken dazulernen. Personen, die ebenso gut planen können und organisatorische Fertigkeiten besitzen, sind eher als Projektleiter geeignet.
Ein erfahrener Mentor an der Seite des zukünftigen Projektleiters kann die Feinheiten der Teamführung zielführend vermitteln. Die neuen Projektleiter sollten die Möglichkeit haben, ihr Netzwerk aufzubauen, methodische Kompetenzen zu erlangen und sich bei der Koordination eines Teams zu bewähren.

Um die Kompetenzen eines Projektleiters weiter auszubauen, empfiehlt sich natürlich auch ein Seminarbesuch zu diesem Thema.

Ihr Berater von kempers.partner hilft Ihnen gerne, Ihre Eignung zum Projektleiter zu prüfen.
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